Tietosuojaseloste
Päivitetty
Tämä seloste kertoo, miten AJ Asunnot Oy käsittelee henkilötietoja tämän verkkosivuston käytön yhteydessä. Seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) 12 ja 13 artiklan tiedonantovelvollisuuden.
Lyhyt vastaus: sivustolla on yksi lomake, yhteystiedot-sivun yhteydenottolomake, ja sivuston käyttöä mitataan omalla kävijälaskurilla. Laskuri ei aseta evästeitä eikä tiedä nimeäsi, eikä selaimesi ota sivua avatessaan yhteyttä kolmansien osapuolten palvelimiin. Jos et lähetä lomaketta, emme saa sinusta nimeä, osoitetta emmekä muuta yhteystietoa.
1. Rekisterinpitäjä
AJ Asunnot Oy (Y-tunnus 0836880-3)
Ristikalliontie 46, 02460 Kantvik
Tietosuoja-asioissa ja tietopyynnöissä sinua palvelee:
Pekka Aalto, toimitusjohtaja
[email protected], 0400 625 951
2. Yhteydenottolomake
Yhteystiedot-sivulla on yhteydenottolomake. Siinä kysytään nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viesti. Muualla sivustolla ei ole lomakkeita, ja voit aina ottaa yhteyttä myös puhelimella tai sähköpostilla ilman lomaketta.
Mitä lähetykselle tapahtuu. Viesti tallennetaan sivuston omaan tietokantaan ja lähetetään samalla sähköpostina meille, jotta ehdimme vastata vaikka sivuston ylläpitoon ei juuri silloin kirjauduttaisi. IP-osoitettasi ei tallenneta lähetyksen mukana.
Käsittelyn tarkoitus. Yhteydenottoosi vastaaminen ja asian hoitaminen. Emme käytä lomakkeella saatuja tietoja markkinointiin.
Säilytysaika. Yhteydenotot poistetaan lopullisesti 24 kuukauden kuluttua saapumisesta. Poisto on automaattinen ja se poistaa myös viestin mukana tulleet yhteystiedot.
3. Kävijämittaus
Mittaamme sivuston käyttöä omalla kävijälaskurilla, joka toimii samalla palvelimella kuin sivusto. Emme käytä Google Analyticsia emmekä muuta ulkopuolista analytiikkapalvelua.
Mitä jokaisesta sivunäytöstä tallennetaan. Aikaleima, sivun polku ja osoitteen hakuosa, viittaavan sivun verkkotunnus ja polku, selain, käyttöjärjestelmä ja laitetyyppi, maa ja kaupunki, pyynnön lähettäneen verkon tunnusnumero sekä tieto siitä, luokiteltiinko pyyntö robotiksi. Lisäksi tallennetaan, kuinka kauan sivu oli näkyvissä selaimessasi.
IP-osoitetta ei tallenneta. Siitä lasketaan palvelimella yksisuuntainen tiiviste yhdessä päivämäärän, sivuston tunnuksen ja salaisen lisämerkkijonon kanssa. Tiivisteellä erotamme saman päivän käynnit toisistaan. Se vaihtuu joka vuorokausi, eikä siitä voi laskea IP-osoitetta takaisin. Myöskään selaimen lähettämää tunnistemerkkijonoa ei tallenneta sellaisenaan, vaan siitä päätellään ainoastaan edellä mainittu selain-, käyttöjärjestelmä- ja laitetieto.
Ei evästeitä eikä kolmansia osapuolia. Mittaus ei aseta evästeitä eikä lue niitä. Mittausskripti ladataan samasta osoitteesta kuin sivu itse, joten selaimesi ei ota mittauksen takia yhteyttä yhteenkään ulkopuoliseen palvelimeen.
4. Palvelimen lokitiedot
Verkkopalvelin kirjaa jokaisesta pyynnöstä teknisen lokirivin. Se sisältää IP-osoitteen, pyydetyn osoitteen, aikaleiman, vastauskoodin sekä selaimen ilmoittaman selain- ja käyttöjärjestelmätiedon. IP-osoite on henkilötieto, joten tämä luku koskee sinua.
Käsittelyn tarkoitus. Sivuston toiminnan varmistaminen, vikatilanteiden selvittäminen ja tietoturva, esimerkiksi palvelunestohyökkäysten ja murtoyritysten torjunta.
Käsittelyn peruste. Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Palvelua ei voi pitää toiminnassa ja turvallisena ilman teknistä lokia, eikä lokitietoa käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Säilytysaika. Palvelimen lokirivit säilytetään enintään 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Liikenteen välittävä Cloudflare säilyttää oman teknisen lokitietonsa noin 30 vuorokauden ajan. Lokitietoa ei arkistoida eikä siirretä muualle säilytettäväksi.
Kuka lokeja käsittelee. Sivusto toimii omalla palvelimellamme, ja liikenne välitetään sinne Cloudflaren välityspalvelun kautta. Cloudflare näkee liikenteen teknisen tiedon ja toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä puolestamme, ei itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
5. Tietoja ei luovuteta
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille emmekä käytä niitä markkinointiin, profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon. Lomakkeella lähettämäsi viesti välitetään sähköpostina omaan osoitteeseemme, jolloin sähköpostin välityspalvelu käsittelee viestin toimituksen ajan. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin siltä osin kuin kohdassa 4 mainittu välityspalvelu sitä edellyttää.
6. Evästeet
Sivusto ei aseta analytiikka-, markkinointi- eikä muita seurantaevästeitä, eikä se käytä kolmansien osapuolten evästeitä. Siksi sivustolla ei ole evästesuostumuskyselyä.
Jos kirjaudut sivuston ylläpitoon, julkaisujärjestelmä asettaa kirjautumista varten välttämättömät evästeet. Ne koskevat vain ylläpitäjiä, eivät tavallista kävijää.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Käytännön huomio: lomakkeella lähettämäsi yhteydenoton löydämme nimelläsi tai sähköpostiosoitteellasi. Kävijämittauksen rivejä emme sen sijaan pysty yhdistämään sinuun, koska niissä ei ole nimeä eikä IP-osoitetta vaan palautumaton tiiviste. Palvelimen lokirivit löydämme vain, jos kerrot käyttämäsi IP-osoitteen ja likimääräisen ajankohdan.
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta.
Valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
8. Tietoturva
Verkkoyhteys sivustolle on salattu TLS-salauksella. Palvelin sijaitsee EU- tai ETA-alueella, ja pääsy palvelimelle, lomakkeella saatuihin yhteydenottoihin ja lokitietoihin on rajattu nimettyihin ylläpitäjiin. Sivuston julkaisujärjestelmä ja sen käyttämät ohjelmistot pidetään päivitettyinä.
9. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, jos sivuston toiminta muuttuu, esimerkiksi jos sivustolle lisätään uusi lomake tai mitattavia tietoja muutetaan. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.